Stands portátiles y modulares

Cuándo un sistema portátil es la respuesta correcta

Un stand portátil se justifica cuando la misma presencia tiene que aparecer cuatro o cinco veces al año, en pabellones que nunca tienen exactamente la misma forma. La cuenta es inusualmente sencilla para el sector: usted compra la estructura una vez y después solo paga gráfica y transporte. Hacia la tercera o cuarta feria suele haber costado menos que alquilar un stand modular del organizador y vestirlo cada vez.

También es la respuesta correcta cuando nadie de su equipo puede estar en el recinto la víspera. Un pop-up o un sistema textil se levanta en dos o tres horas, entre dos personas y sin más herramienta que una llave Allen. Un stand a medida no hace eso, y un montaje modular con equipo es un compromiso de otra naturaleza.

Falla allí donde el stand debe comportarse como una construcción y no como un expositor. Esa distinción atraviesa todo lo que sigue.

Los tres sistemas que suministramos

Sistemas pop-up

Una estructura de tijera que se despliega, con barras magnéticas que sujetan una lámina gráfica impresa. Cabe en una o dos maletas con ruedas, pesa entre 18 y 32 kg según la anchura y se monta en menos de una hora.

Se usa como fondo con un mostrador delante: para eso está hecho. No sostiene estanterías, ni peso de producto, ni una pantalla de más de unas 32 pulgadas sin un soporte de suelo aparte. Las láminas se marcan si se enrollan mal; necesitan la maleta original, no un tubo de cartón.

Sistemas textiles tensados

Perfil de aluminio, normalmente de 40 o 50 mm, con una funda de poliéster impresa que se cierra con cremallera sobre la estructura montada. Más plano y más recto que un pop-up, porque la tela va tensada por los cuatro cantos en lugar de colgar de imanes.

Es lo que la mayoría de los expositores quiere decir en realidad cuando dice «portátil». La gráfica se lava, se pliega en una bolsa en vez de una maleta, y una funda nueva por un cambio de identidad cuesta una fracción de la estructura. Las formas curvas y exentas no dan problema. Los tramos rectos de más de 6 m muestran una ligera ondulación con luz rasante, algo que pesa más en cosmética que en una feria industrial.

Sistemas modulares de aluminio

Sistemas de montante y travesaño —Octanorm, Maxima y equivalentes— que se atornillan formando una estructura real: paredes que admiten fijaciones, almacén con llave, mostradores elevados, un rótulo colgado en lugar de apoyado.

Más pesado y más lento que el textil, y requiere un equipo de montaje en vez de dos personas con una carretilla. A cambio se reconfigura de 9 m² a 60 m² aproximadamente desde un mismo parque, y aguanta peso. Es el puente entre lo portátil y el stand a medida, y ahí es donde acaban la mayoría de los expositores recurrentes tras su segundo o tercer año.

Testimonios de clientes

Lo que dicen nuestros clientes

Un diseño de stand cálido y acogedor

Un stand que destaca

Stands de confianza para nuestros clientes en CPHI Worldwide

Cómo elegir entre los tres

	Pop-up	Textil tensado	Modular aluminio
Superficie realista	3×3 m a 3×6 m	3×3 m a unos 30 m²	9 m² a 60 m²
Montaje entre dos	menos de 1 hora	2 a 4 horas	equipo, casi una jornada
Soporta carga	no	solo ligera	sí
Almacén con llave	no	solo como módulo aparte	sí
Se envía como	1 o 2 maletas	maletas más bolsa	palé o media carga
Coste de cambiar la gráfica	bajo	el más bajo	medio

Dos preguntas suelen zanjarlo. ¿Algo tiene que soportar carga, y algo tiene que cerrarse con llave? Si ambas respuestas son no, el textil es casi siempre la mejor compra. Si alguna es sí, está en modular, lo quisiera o no.

Dónde deja de funcionar lo portátil

Conviene ser directo con los límites, porque casi toda la decepción viene de pedirle a un sistema algo para lo que nunca se construyó.

Un sistema portátil no le dará una planta superior, ni una sala de reuniones cerrada con techo, ni un suelo encolado o elevado, ni nada que deba recibir carga colgada de la cubierta del pabellón. Varios recintos alemanes aplican además revisión estructural por encima de cierta altura; Messe Frankfurt y Messe Düsseldorf miran con atención todo lo que pasa de 4 m, y una estructura textil no es la vía para llegar ahí.

Lo portátil pierde también su ventaja económica por encima de unos 30 m². Pasado ese punto, el número de maletas y las horas de montaje suben lo suficiente como para que un montaje modular con equipo resulte más barato y quede mejor. Preferimos decírselo antes que venderle nueve maletas más y una jornada de montaje más larga. Si su encargo es realmente una isla de 40 m² con sala de reuniones, lo presupuestaremos como modular o a medida y le explicaremos por qué.

Montaje, transporte y lo que pasa de verdad en el recinto

El sistema portátil tiene una ventaja práctica de la que se habla poco: llega con usted, no con una agencia de transporte. Dos maletas con ruedas viajan facturadas o en un maletero. Eso elimina la parte del proceso que más se tuerce en ferias fuera del país: el envío parado en aduana o en la circulación del recinto.

A partir del textil en formato grande esa ventaja desaparece. Cuatro a seis maletas ya no son equipaje, y el modular va en palé de todos modos. Entonces rigen las mismas franjas de descarga, accesos de pabellón y costes de carretilla que en cualquier otro montaje, y la ganancia de tiempo queda solo en el armado.

Si monta usted mismo, calcule la jornada con más holgura que el tiempo teórico de montaje. La funda debe aclimatarse antes de tensarse o después trabaja y hace pliegues. Los desniveles de los pabellones antiguos cuestan tiempo de nivelación. Y la gráfica debería haberse montado una vez en blanco antes de la feria, no descubrirse en el pabellón.

Si lo prefiere, hacemos montaje y desmontaje. En un pop-up rara vez compensa, en un modular casi siempre; entre medias depende de si alguien de su equipo llega la víspera de todas formas.

Gráfica, reutilización y almacenaje

La estructura es lo que usted conserva; la gráfica es lo que sustituye. Esa separación es todo el argumento de lo portátil, y cambia la lógica del presupuesto. Un cambio de identidad, una gama nueva o un mensaje distinto le cuestan una impresión, no un stand.

Se imprime por sublimación sobre poliéster en los sistemas textiles, y sobre soporte rígido o rollo laminado en los pop-up. Pedimos los archivos al 25–50 % de escala a 150 dpi, con 25 mm de sangre en todos los cantos y el texto crítico a 60 mm de la línea de estructura. Si sus archivos vienen de una agencia que nunca ha producido para un bastidor tensado, cuente con una ronda de ajuste: la funda tira ligeramente de la imagen en las esquinas.

Guardamos los sistemas entre ferias y los enviamos al siguiente pabellón. La mayoría de los expositores subestima cuánto del coste anual es logística y no fabricación, y reutilizar una estructura mueve esa cifra más que ninguna otra decisión.

Cuánto cuesta

Lo portátil y modular está en la parte baja de nuestra horquilla. Un fondo textil impreso con sus maletas es lo más barato que vendemos; un sistema modular de 9 a 18 m² entra en nuestro nivel Essential, desde 4.500 €. El desglose por tamaños está en las páginas de stands modulares.

Tres partidas se presupuestan aparte porque varían mucho más que la estructura: gráfica, transporte por carretera o aéreo, y mano de obra en recinto si prefiere no montar usted. Las incluimos en la cifra que le damos en lugar de darle un precio de estructura al que después habría que sumar.

No se incluye en ningún caso: la superficie que alquila al organizador, la electricidad y los enganches contratados con el recinto, ni los impuestos locales. Eso lo factura el organizador, no nosotros.