Diseño gráfico para stands de exposición

Qué abarca realmente el trabajo

La gráfica de stand no es una impresión con un logotipo encima. Una pared de 6 m se lee a 12 m por alguien que pasa a buen paso, y otra vez a 1 m por alguien de pie en el mostrador. Son dos ejercicios de diseño distintos sobre la misma superficie, y la mayoría de los archivos que llegan de una agencia de marca solo han resuelto el segundo.

Nos ocupamos de toda la cadena: montar la gráfica sobre la geometría construida, preparar los archivos para cada soporte, ajustar el color y comprobar el resultado sobre el elemento real antes de que se envíe. Ese último paso es el que más se salta, y es el que atrapa los errores mientras todavía son baratos.

Nueve de cada diez veces trabajamos con material de marca que usted ya tiene. No rehacemos su identidad, y si lo que tiene se sostiene, se lo decimos.

Diseñar para el montaje, no para una página

La estructura se come su gráfica

Cada sistema tiene su condición de canto. Una funda textil tensada entra entre 8 y 12 mm por todo el perímetro, así que todo lo que quede más cerca del borde se pliega y desaparece. Las paredes modulares dejan un perfil visible entre ellas, típicamente de 40 mm, que corta en seco una imagen a sangre. Un pop-up tiene barras magnéticas a intervalos fijos.

Por eso la gráfica debe montarse contra el alzado real y no diseñarse como un rectángulo y estirarse después. Trabajamos con los mismos planos con los que construye el taller, de modo que un titular nunca cae sobre una junta ni una foto de producto queda partida por un montante.

Líneas de visión y altura

Todo lo que está por debajo de 900 mm queda detrás de mobiliario o de personas durante la feria. Todo lo que pasa de 3 m sale del cono natural de lectura salvo que el visitante retroceda, cosa que en un pasillo lleno no puede hacer. La banda que trabaja está entre 1,2 m y 2,6 m aproximadamente, y es más estrecha de lo que casi nadie espera.

De ahí se sigue que un stand admite mucho menos texto que un folleto. Tres o cuatro palabras arriba, una línea corta debajo, y todo lo demás lo entrega una persona o una pantalla. Las paredes con párrafos enteros son un error frecuente y caro.

Testimonios de clientes

Lo que dicen nuestros clientes

Montaje de feria sin estrés

Un socio fiable para ferias

Un stand que refuerza la presencia de marca en CPHI Worldwide

Archivos, color y soportes

El color es donde se producen casi todas las discusiones. Un rojo corporativo definido como Pantone no se reproduce igual en sublimación sobre textil, en impresión directa sobre metacrilato y en vinilo: tres superficies que pueden convivir en el mismo stand. El textil además queda algo más suave, porque la tinta se aloja en la trama y no encima de ella.

Lo resolvemos con una prueba impresa sobre el material real, no sobre pantalla ni sobre una guía de color. Si el rojo tiene que ser exacto en un elemento concreto, le diremos en qué soporte ponerlo y cuál evitar.

Elemento	Impresión	Entregar archivos a
Pared textil	sublimación sobre poliéster	escala 25–50 %, 150 dpi, 25 mm de sangre
Panel rígido	impresión directa UV	escala 50 %, 150 dpi, 5 mm de sangre
Vinilo de mostrador	vinilo laminado	escala 1:1, 100 dpi, con trazado de corte
Vinilo de suelo	vinilo con laminado antideslizante	escala 1:1, 100 dpi
Panel retroiluminado	film o textil backlit	escala 50 %, 200 dpi

Logotipos y tipografía siempre en vectorial. Un logotipo entregado como PNG de 400 px se verá blando a 2 m de ancho, y ningún reescalado lo arregla. La fotografía tiene que aguantar al tamaño final: una imagen de banco con licencia web no sobrevive a una impresión de 3 m. Es el motivo más común por el que devolvemos archivos.

Qué entregamos

• Gráfica ajustada al alzado para cada superficie impresa del stand
• Archivos listos para imprimir, con sangre, escala y perfil de color por soporte
• Gráfica de rótulos y estructuras colgadas, incluidas las de doble cara
• Vinilos de mostrador, tótem y mobiliario
• Vinilo de suelo y elementos de señalización
• Gráfica para retroiluminados y cajas de luz
• Bucles de pantalla al formato real del monitor, no a un 16:9 genérico
• Material impreso que acompaña al stand en lugar de contradecirlo

Los textos no los escribimos nosotros. Los recortamos, los reordenamos y le decimos cuándo sobran, pero las palabras salen de usted o de su agencia.

El calendario frente a la fecha de feria

La gráfica se produce la última y es la primera a la que se culpa, así que aquí el calendario pesa más que en ninguna otra parte del stand. Contando hacia atrás desde la apertura del pabellón: la impresión necesita entre ocho y diez días hábiles antes de que el stand salga; la aprobación de archivos va unos tres días antes de imprimir; y la ronda de maquetación previa pide una semana en cuanto hay correcciones de verdad.

Eso sitúa la aprobación de la gráfica unas cuatro semanas antes de la feria en un montaje europeo. Se puede ir más corto —hemos entregado en cinco días— pero cuesta más, elimina la prueba impresa y quita todo margen si un archivo viene mal.

El retraso más habitual no es el diseño. Es la aprobación legal o de marca dentro de la propia empresa cliente. Si sus archivos tienen que pasar por un departamento de marca corporativo en otro país, empiece dos semanas antes de lo que cree necesario.

Trabajar con su agencia

Muchos clientes llegan con una agencia de diseño ya contratada, y suele ser el reparto correcto: ella conoce la marca y nosotros sabemos qué sobrevive a una máquina de impresión y a un equipo de montaje. Cogemos sus archivos abiertos, los adaptamos a la geometría construida y nos encargamos de la producción, y devolvemos un plano comentado en lugar de cambiar su diseño en silencio.

Si su agencia no ha producido nunca para feria, cuente con una ronda sobre márgenes de canto y resolución. Es normal y no es una crítica: imprimir para una funda textil de 3 m tiene poco que ver con imprimir para una página.

Cuando una agencia hace buen trabajo, lo decimos y nos apartamos. Preferimos producir un buen diseño que sustituirlo por el nuestro.

Coste

En la mayoría de los proyectos la gráfica se presupuesta dentro del stand y no como línea aparte, porque la maquetación no se separa con honestidad de los planos de construcción. Cuando un cliente solo quiere archivos —preparados para un stand que construye otro— presupuestamos por número de superficies y rondas de corrección.

Las reimpresiones entre ferias son la mitad barata de la ecuación. Una vez existe la maquetación y el soporte está probado, una gráfica nueva para la misma estructura es solo coste de impresión. Ese es el argumento principal para mantener el mismo sistema durante una temporada, y está tratado en la página de stands portátiles y modulares.