Mobile und modulare Messesysteme

Wann ein mobiles System die richtige Antwort ist

Ein mobiles Standsystem lohnt sich, wenn derselbe Auftritt vier- oder fünfmal im Jahr auf Messen erscheinen muss, deren Hallen nie ganz gleich geschnitten sind. Die Rechnung ist im Messebau ungewöhnlich einfach: Sie kaufen die Struktur einmal und zahlen danach nur noch Grafik und Transport. Ab der dritten oder vierten Messe liegt das in der Regel unter den Kosten dafür, jedes Mal ein Systemstand-Paket zu mieten und auszustatten.

Es ist außerdem die richtige Antwort, wenn niemand aus Ihrem Team am Vortag vor Ort sein kann. Ein Faltdisplay oder ein Textilsystem steht in zwei bis drei Stunden, mit zwei Personen und nicht mehr Werkzeug als einem Innensechskantschlüssel. Ein individueller Stand kann das nicht, und ein Modulaufbau mit Montageteam ist eine andere Art von Verpflichtung.

Es scheitert dort, wo der Stand sich wie ein Bauwerk verhalten soll und nicht wie ein Display. Dieser Unterschied zieht sich durch alles Weitere.

Die drei Systeme, die wir liefern

Faltdisplays (Pop-up)

Ein Scherengitter, das sich aufspannt, mit Magnetleisten, die eine bedruckte Grafikbahn halten. Passt in ein bis zwei Rollkoffer, wiegt je nach Breite 18 bis 32 kg und steht in unter einer Stunde.

Am besten als Rückwand mit einem Counter davor — dafür ist es gemacht. Es trägt keine Regale, kein Produktgewicht und keinen Bildschirm über etwa 32 Zoll ohne separaten Bodenständer. Die Grafikbahnen knicken, wenn sie schlecht gerollt werden; sie brauchen den mitgelieferten Koffer, keine Papprolle.

Textilspannsysteme

Aluminiumprofil, meist 40 oder 50 mm, mit einem bedruckten Polyesterbezug, der über den montierten Rahmen gezogen und geschlossen wird. Flacher und gerader als ein Faltdisplay, weil der Stoff an allen vier Kanten unter Spannung steht statt an Magneten zu hängen.

Das ist es, was die meisten Aussteller tatsächlich meinen, wenn sie »mobil« sagen. Der Druck lässt sich waschen, faltet sich in eine Tasche statt in einen Koffer, und ein Ersatzbezug beim Rebranding kostet einen Bruchteil des Rahmens. Gebogene und freistehende Formen sind unproblematisch. Gerade Läufe über etwa 6 m zeigen im Streiflicht eine leichte Welligkeit — im Kosmetikumfeld fällt das stärker auf als auf einer Industriemesse.

Modulare Aluminiumsysteme

Riegel-und-Ständer-Systeme wie Octanorm oder Maxima, die zu einer echten Struktur verschraubt werden: Wände, die Befestigungen aufnehmen, abschließbarer Stauraum, erhöhte Counter, ein Fries, der abgehängt statt gestützt wird.

Schwerer und langsamer als Textil, und es braucht ein Montageteam statt zwei Personen mit einem Rollwagen. Dafür lässt es sich aus einem Bestand über etwa 9 m² bis 60 m² immer wieder neu konfigurieren, und es trägt Last. Das ist die Brücke zwischen mobil und individuellem Standbau, und dort landen die meisten Wiederholungsaussteller nach dem zweiten oder dritten Jahr.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

Von der Vision zur Realität

Ein Stand, der die Markenpräsenz auf der CPHI Worldwide stärkt

Stände, denen unsere Kunden auf der CPHI Worldwide vertrauen

Die Auswahl zwischen den dreien

	Faltdisplay	Textilspann	Modul-Alu
Sinnvolle Fläche	3×3 m bis 3×6 m	3×3 m bis etwa 30 m²	9 m² bis 60 m²
Aufbau zu zweit	unter 1 Stunde	2–4 Stunden	Team, fast ein Tag
Trägt Last	nein	nur leicht	ja
Abschließbarer Stauraum	nein	nur als Zusatzelement	ja
Versand als	1–2 Rollkoffer	Koffer plus Stofftasche	Palette oder Teilladung
Kosten Grafikwechsel	gering	am geringsten	mittel

Zwei Fragen entscheiden es meistens. Muss irgendetwas Last tragen, und muss irgendetwas abschließbar sein? Lautet beides Nein, ist Textil fast immer die bessere Investition. Lautet eines Ja, sind Sie im Modulbereich, ob Sie wollten oder nicht.

Wo mobile Systeme aufhören zu funktionieren

Dazu lohnt sich Deutlichkeit, denn die meiste Enttäuschung entsteht dort, wo ein System etwas leisten soll, wofür es nie gebaut wurde.

Ein mobiles System liefert Ihnen keinen Doppelstock, keinen geschlossenen Besprechungsraum mit Decke, keinen verklebten oder erhöhten Boden und nichts, was Traglast aus dem Hallendach aufnehmen muss. Mehrere deutsche Messeplätze prüfen zudem Standbauten ab bestimmten Höhen statisch; die Messe Frankfurt und die Messe Düsseldorf schauen beide ab etwa 4 m genau hin, und ein Textilrahmen ist nicht der Weg dorthin.

Oberhalb von rund 30 m² verliert das mobile System außerdem seinen Kostenvorteil. Ab dort steigen Kofferzahl und Aufbaustunden so weit, dass ein Modulaufbau mit Team günstiger und optisch besser wird. Das sagen wir Ihnen lieber, als Ihnen neun weitere Koffer und einen längeren Aufbautag zu verkaufen. Wenn Ihr Briefing eine 40-m²-Insel mit Besprechungsraum vorsieht, kalkulieren wir das als Modul- oder Individualbau und begründen es.

Grafik, Wiederverwendung und Einlagerung

Der Rahmen ist der Teil, den Sie behalten; die Grafik ist der Teil, den Sie ersetzen. Diese Trennung ist das ganze Argument für mobile Systeme, und sie verändert die Budgetlogik. Ein Rebranding, eine neue Produktlinie oder eine andere Messebotschaft kostet Sie einen Druckdurchlauf statt einen Stand.

Gedruckt wird für Textilsysteme in der Regel im Sublimationsverfahren auf Polyester, für Faltdisplays auf laminiertem Rollen- oder Plattenmaterial. Wir brauchen Druckdaten in 25 bis 50 Prozent Maßstab bei 150 dpi, mit 25 mm Beschnitt an allen Kanten und kritischem Text mindestens 60 mm von der Rahmenkante entfernt. Kommt die Datei von einer Agentur, die noch nie für einen Spannrahmen produziert hat, rechnen Sie mit einer Korrekturrunde: Der Bezug zieht das Bild an den Ecken leicht, und zu kantennah gesetzter Text verschwindet in der Umschlagkante.

Wir lagern Systeme zwischen den Messen bei uns ein und versenden sie zur nächsten Halle. Die meisten Aussteller unterschätzen, wie groß der Logistikanteil an den Jahreskosten ist, und die Wiederverwendung eines Rahmens verschiebt diese Zahl stärker als jede andere Einzelentscheidung. Sie nimmt außerdem den Teil aus dem Ablauf, der am häufigsten schiefgeht: einen Stand, der zu spät kommt, weil er erst in der Vorwoche gefertigt wurde.

Aufbau, Transport und was vor Ort wirklich passiert

Ein mobiles System hat einen praktischen Vorteil, über den selten gesprochen wird: Es kommt mit Ihnen an, nicht mit einer Spedition. Zwei Rollkoffer gehen als Sperrgepäck mit ins Flugzeug oder in den Kofferraum. Damit entfällt der Teil des Ablaufs, der bei Auslandsmessen am häufigsten kippt — die Sendung, die im Zoll oder im Hallenverkehr hängt.

Ab dem Textilsystem in größerer Ausführung endet das. Vier bis sechs Koffer sind kein Handgepäck mehr, und Modul-Alu geht ohnehin auf die Palette. Dann gelten dieselben Anlieferzeiten, Hallenzufahrten und Staplerkosten wie bei jedem anderen Standbau, und der Zeitvorteil liegt nur noch in der Montage, nicht mehr im Transport.

Wenn Sie selbst aufbauen, planen Sie den Aufbautag großzügiger als die reine Montagezeit. Der Bezug muss vor dem Aufziehen akklimatisieren, sonst zieht er sich später und wirft Falten. Bodenunebenheiten in älteren Hallen kosten Zeit beim Ausrichten. Und die Grafik sollte vor der Messe einmal probeweise aufgezogen worden sein — nicht zum ersten Mal in der Halle.

Auf Wunsch übernehmen wir Auf- und Abbau. Bei einem Faltdisplay lohnt das selten, bei einem Modulsystem fast immer, und dazwischen entscheidet, ob jemand aus Ihrem Team ohnehin einen Tag früher anreist.

Was es kostet

Mobil und modular liegt am unteren Ende unserer Spanne. Eine Textilrückwand mit Druck und Koffern ist das Günstigste, was wir anbieten; ein Modulsystem im Bereich 9 bis 18 m² fällt in unsere Essential-Stufe ab 4.500 €. Die Aufschlüsselung nach Größe finden Sie auf den Seiten zu modularen Messeständen.

Drei Positionen kalkulieren wir getrennt, weil sie stärker schwanken als die Struktur: Grafik, Fracht auf Straße oder Luft, und Montagepersonal, falls Sie nicht selbst aufbauen möchten. Wir nehmen sie in die genannte Summe auf, statt Ihnen einen Rahmenpreis zu nennen, den Sie danach selbst ergänzen müssen — ein reiner Strukturpreis sagt fast nichts aus.

Nicht enthalten ist in keinem Fall: die Standfläche des Veranstalters, Strom und Abhängung über das Messegelände sowie örtliche Steuern. Das rechnet der Veranstalter ab, nicht wir.